Les espaces de travail continuent de diminuer dans les entreprises

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Le coût d'un poste de travail, en entreprise, s'est élevé à un peu plus de 11 000 euros, en moyenne, l'an dernier. Pour contenir la facture, les entreprises réduisent de plus en plus les mètres carrés.

Sarah Lemoine

Radio France

Publié le 18/10/2025 10:00

Temps de lecture : 2min

La surface moyenne d'un poste de travail est passé de 23 à 15 mètres carrés, entre 2009 et 2024, selon les données de l'IDET. (PICTURE ALLIANCE / GETTY)

Pour asseoir un salarié dans un bureau, les entreprises ont déboursé 11 111 euros, l'an dernier. C'est ce qui ressort de la nouvelle étude de l'IDET, une association qui regroupe des directeurs des services généraux qui, chaque année, analyse l'évolution des coûts des environnements du travail sur la base d'un échantillon de sociétés.

11 111 euros, c'est une moyenne, bien sûr, car la facture varie à la hausse ou à la baisse selon si l'entreprise est installée en Île-de-France ou pas. Car, sans surprise, ce qui pèse le plus, c'est l'immobilier : les loyers, les charges, les taxes, les assurances. Cela représente les trois quarts du coût d'un poste de travail. Et comme cette dépense augmente à peu près tous les ans, les entreprises continuent de réorganiser les surfaces de travail, pour optimiser les coûts.

Diminution de 35% de la surface d'un poste de travail en 15 ans

Entre 2009 et 2024, la surface moyenne allouée par poste de travail a désormais diminué d'un tiers, selon les calculs de l'IDET. Cela signifie qu'on est passé progressivement de 23 mètres carrés, à l'époque, à 15 mètres carrés, l'an dernier. Avec à la clef, de moins en moins de bureaux individuels et de plus en plus d'open space.

Mais ce qui est frappant, c'est de constater à quel point la diminution de mètres carrés a accéléré ces dernières années. Cette fois en raison de la généralisation du télétravail et du passage en flex office, c’est-à-dire la fin des bureaux attitrés. En 2020, le panel d'entreprises suivies par l'Idet disposait encore de 100 postes de travail pour 100 collaborateurs. L'an dernier, ce n'était plus que 76 postes pour 100 collaborateurs. Dans les grandes entreprises, le ratio est encore plus faible. Il est en dessous de 70 et devrait continuer à diminuer affirme Hubert Labouche, le secrétaire général adjoint de l'association.

Plus de services aux collaborateurs

Les entreprises sont-elles prêtes à mettre fin au télétravail, augmenter les surfaces de travail et leurs dépenses immobilières ? Rien n'est moins sûr selon Hubert Labouche. Selon lui, la tendance générale est plutôt au strict respect des jours de télétravail accordés, avec une présence bien lissée des salariés sur la semaine.

Pour que la vie au bureau soit appréciée, le coût des services aux collaborateurs a d'ailleurs nettement augmenté l'an dernier. Cela passe par des menus plus variés dans les cantines, des vélos ou des bicyclettes en libre-service, et parfois par une conciergerie.